一、归档的主要内容和重点
（一）归档的主要内容包括党务、行政（教学、科研、基建、产品与科技开发、设备、出版、外事、财会管理文件除外）、群众团体（工会、团委）等系统的内容。
（二）归档的重点：
1 、本校形成的各种载体、形式的文件材料，特别是涉及全校性、综合性的文件材料。
2 、上级和其他单位所发的文、电及文件中，针对我校的指令性、指导性的文件材料。
二、立卷分工
（一）上级来文（包括中共中央、国务院、省、地、市党委、人民政府、国家教委以及国务院有关部、委下达的文、电材料），综合性的由党办、校办立卷归档，业务性的由各承办单位立卷归档。
（二）以本校党委、学校名义的发文和相关材料，由负责起草的部门立卷归档。发文均应保存两份。
（三）党委和学校召开的代表大会、全委会、常委会、常委扩大会、办公会所形成的材料，由党办、校办负责立卷归档。职能部门以党委、学校名义召开的全校性专门会议所形成的材料，由主办单位立卷归档。
（四）校内各单位向党委、学校的请示、报告的正文及相应的批复、批转的原件，由党办、校办负责立卷归档，请示、报告的原稿及批复、批转的复制件，由报文单位立卷归档。
（五）两个以上单位共同办理的文件材料，由主办单位立卷归档。
（六）重要的人民来信来访材料，由承办单位立卷归档。
（七）各临时机构、撤销机构形成的材料，应于机构撤销前整理立卷并归档，任何人不得带入其他单位。
三、分类编号
按照《 高等学校档案实体分类法一党群、行政类档案类目表》进行分类标引。
（一）分类号
1 、党群类档案类目简表：
DQ 党群
11 党务综合（各分党委、总支、直属支部综合材料入此）
12 纪检、监察
13 组织
14 宣传教育（学生思想政治工作的材料入此）
15 统战（民主党派材料入此）
16 工会（妇女工作材料入此）
17 团委（学生社团材料入此）
18 离退休工作
2、行政类档案类目简表：
XZ 行政
11行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所的综合材料入此）
12 人事（师资培养材料入此）
13 审计
14 公安、武装保卫
15 总务后勤（附属中学、附属小学的材料入此）
16 档案、图书、博物
（二）档号
档号：包括年度号＋分类号＋案卷号（如：2008-DQ11-1）