一、归档的主要内容和重点
（一）归档的主要内容，包括综合管理，出国（境）、来校任教、讲学、进修、访问、考察、参加国际会议、国际合作、留学生工作等，具体范围见附件八。
（二）归档的重点：
重大涉外和国际合作项目、留学生工作活动中形成的不同载体的文件材料。
二、归档材料的具体要求
（一）出国（境）考察、访问人员，出国（境）前应交业务考察（访问）计划。回国后交业务考察（访问）报告。
（二）出国（境）参加国际学术会议人员，出国（境）前必须交准备向会议提交的论文手稿以及中、外文打印稿各一份。回国后必须交参加会议的业务小结。
（三）出国〔 境）讲学人员，出国（境）前必须交讲学计划和讲稿。
（四）出国进修、留学人员，回国后必须交在国外从事研究的论文手稿、论文中外文打印稿各一份及学位证书复印件。
（五）凡聘请外籍教师或专家来校任教的单位，在外籍教师或专家任教结束后，必须交外籍教师或专家的讲授计划、教材（或讲稿）、录音带等材料。
（六）凡接受外国高级进修生和外国访问学者的单位，在高级进修生进修结束，访问学者研究结束后，应交进修生和访问学者撰写的论文打印稿。
（七）凡承担有与外国政府、外国科研机构、外国大学科研协作项目的单位，在项目结束时，必须交项目协作过程中形成的文件材料（包括：协议、合同、备忘录、纪要、研究计划、研究报告、论文等）
（八）凡出国人员在国外获得的证书、奖状、奖品，可采取不同方式归档，或存复印、影印件；外国赠送学校的纪念品、礼品，有保存价值的，应归档，不宜长期保存的可存影印件和清单。
三、分类编号
（一）分类号
按照《 高等学校档案实体分类法― 外事类档案类目表》 进行分类标引
WS 外事
11 综合
12 出国（境）
13 来校
14 国际合作与会议
15 外国留学生工作
（二）档号
档号：包括年度号＋分类号＋案卷号（如：2008-WS11-1）