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关于做好2019届毕业生合影照片归档工作的通知

发布者:马梦华发布时间:2019-06-24浏览次数:18

各教学院(部)、国际教育学院:

毕业生合影照片凝结着浓浓的师生情与同学情,同时也是学校档案的重要组成部分,按教育部及国家档案局第27号令规定,应整理归档并妥善保管。为了及时完成2019届毕业生合影照片的归档工作,现将有关事项通知如下:

一、归档范围

1、2019届本科生以学院、专业或班级为单位的合影。

2、2019届研究生以学院、专业或班级为单位的合影。

3、2019届外国留学生合影照片。

4、其他有保存价值的合影照片。

5、往年应归档但尚未归档的毕业照合影。

二、归档要求

1、照片电子版和冲印版各一份纸质照片反面附上照片文字说明并与照片一并塑封,照片文字说明格式见下文照片文字说明格式

2、照片移交清单电子版和纸质版各一份

3、电子版照片为jpg格式,文件名以“序号-XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”方式命名,序号与移交清单顺序一致。

三、归档时间

请各学院高度重视毕业生合影照片的归档工作,认真做好上述归档材料的收集、整理工作,毕业生合影照片(包括冲印版、电子版及移交清单)收集整理完毕后于2019年07月23日前移交到学校档案馆。不明事宜,请与档案馆联系。

联系电话:0532-86983263

联系人:马梦华

地址:档案馆0625室


档案馆

党委学生工作部(处)

党委研究生工作部

2019年06月24日

附件1:照片移交清单

照片文字说明格式:

题名:XXXX学院XXXX届XX专业XX班毕业合影

时间:XXXX.XX.XX.

拍摄地点:XXX

姓名:第七排(左起或右起):张某某、李某、王某某……

第六排:赵某、李某某、刘某 …… …… …… ……

……

第一排:张某、李某、王某某、刘某、张某 ……

注:领导和教师须标明职务。如第一排从左至右:……张某(XX学院副书记)、李某(XX学院院长)、张某(XX学院学工办老师)、王某(XX课教师)……

未参加拍照的毕业生:张某某、王某某 …… …… (如无可省略此项)