各教学院部：
按照学校档案管理有关规定，学生登记卡、录取通知书及研究生报到证是学校重要的档案材料，需要及时整理归档。
为做好归档工作，请各单位到档案馆领取《中国石油大学（华东）本科生登记卡》，经学生本人填写后，与2021级本科生录取通知书、研究生报到证一并收齐，于2021年10月31日前移交至档案馆。
档案材料移交同时，填写《中国石油大学（华东）本科生登记卡、录取通知书（报到证）移交目录》（附件1）和《中国石油大学（华东）本科生登记卡、录取通知书（报到证）移交情况说明》（附件2）一并移交。
具体要求：
1.《中国石油大学（华东）本科生登记卡》由学生本人用黑色或蓝色钢笔或中性笔填写，字迹工整，由学院按专业、班级为单位，学号由小到大顺序排列收集汇总。
2.《登记卡》粘贴一寸免冠照片原件（彩色、黑白均可，照片背面备注学生姓名）。
3.《移交目录》和《移交情况说明》各一式两份，经分管领导签字并加盖单位公章后一并移交。
领取地址：图书馆六楼625房间
联系电话：86983263 战老师
附件1.2021年中国石油大学（华东）学生登记卡、录取通知书（报到证）移交目录.docx
附件2.中国石油大学（华东）学生登记卡、录取通知书（报到证）移交情况说明.docx
档案馆
2021年9月23日