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关于2021级本科生登记卡、 录取通知书及研究生报到证归档的通知

发布者:马梦华发布时间:2021-09-24浏览次数:39

各教学院部:

按照学校档案管理有关规定,学生登记卡、录取通知书及研究生报到证是学校重要的档案材料,需要及时整理归档。

为做好归档工作,请各单位到档案馆领取《中国石油大学(华东)本科生登记卡》,经学生本人填写后,与2021级本科生录取通知书、研究生报到证一并收齐,于20211031日前移交至档案馆。

档案材料移交同时,填写《中国石油大学(华东)本科生登记卡、录取通知书(报到证)移交目录》(附件1)和《中国石油大学(华东)本科生登记卡、录取通知书(报到证)移交情况说明》(附件2)一并移交。

 

具体要求:

1.《中国石油大学(华东)本科生登记卡》由学生本人用黑色或蓝色钢笔或中性笔填写,字迹工整,由学院按专业、班级为单位,学号由小到大顺序排列收集汇总

2.《登记卡》粘贴一寸免冠照片原件(彩色、黑白均可,照片背面备注学生姓名)。

3.《移交目录》和《移交情况说明》各一式两份,经分管领导签字并加盖单位公章后一并移交。


领取地址:图书馆六楼625房间

联系电话:86983263  战老师

附件1.2021年中国石油大学(华东)学生登记卡、录取通知书(报到证)移交目录.docx

附件2.中国石油大学(华东)学生登记卡、录取通知书(报到证)移交情况说明.docx

 

                                    档案馆

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