通知公告
关于做好2017届毕业生合影照片归档工作的通知
发布者:档案馆   发布时间:2017-06-20   点击数:1258

各教学院(部):

毕业生合影照片凝结着浓浓的师生情与同学情,随着时间的推移,这些照片更显珍贵,它是学校档案的重要组成部分,按教育部及国家档案局相关规定,应整理归档并妥善保管。为了及时完成2017届毕业生合影照片的归档工作,现将有关事项通知如下:

一、归档范围

1.2017届本科毕业生以班级(或专业或学院)为单位的毕业照合影。

2.2017届研究生以班级(或专业或学院)为单位的毕业照合影。

3.往年未归档的毕业照合影。

二、归档要求

1.纸质照片和电子版照片各归一份,电子版照片须与纸质照片一致;纸质照片应为冲洗照片,而非激光打印照片。

2.纸质照片反面附上照片文字说明并与纸质照片一并塑封;照片文字说明格式见附件,文字说明的电子稿一并归档。

3.电子版照片为jpg格式;文件名以“中国石油大学(华东)XX学院XX级(届)XX专业XX班毕业合影”方式命名;电子版照片和照片文字说明以光盘或U盘的形式拷贝后移交学校档案馆。

三、归档时间

请各学院高度重视毕业生合影照片的归档工作,认真做好上述归档材料的收集、整理工作,毕业生合影照片(包括纸质、电子版及照片文字说明)收集整理完毕后于2017年7月10日前移交到学校档案馆。不明事宜,请与档案馆联系。

联系电话:0532-86981938

联系人:张玮

地址:图书馆0624室


档案馆

党委学生工作部(处)

党委研究生工作部

2017年6月20日


附件:照片文字说明格式模板

题名:中国石油大学(华东)XX学院XX级(或届)XX专业XX班毕业合影

时间:XXXX年XX月XX日

拍摄地点:XXX

姓名:第七排(左起或右起):张某某、李某、王某某……

第六排:赵某、李某某、刘某 …… …… …… ……

第一排:张某、李某、王某某、刘某、张某 ……

注:领导和教师须标明职务。如第一排从左至右:……张某(XX学院副书记)、李某(XX学院院长)、张某(XX学院学工办老师)、王某(XX课教师)……

未参加拍照的毕业生:张某某、王某某 …… …… (如无可省略此项)