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关于做好2022届毕业生合影照片归档工作的通知

发布者:张大宇发布时间:2022-06-24浏览次数:397

各教学院(部)、国际教育学院:

一张毕业照,承载着石大人的青春记忆,也凝结着浓浓的师生情与同学情,同时也是学校档案的重要组成部分,按教育部及国家档案局第27号令规定,应整理归档并妥善保管。为及时、完整做好2022届毕业生合影照片的归档工作,现将有关事项通知如下:

一、归档范围

12022本科生以学院、专业或班级为单位的合影。

22022研究生以学院、专业或班级为单位的合影。

32022留学生合影照片。

4、其他有保存价值的合影照片。

5、往年应归档但尚未归档的毕业照合影。

二、归档要求

1照片电子版和冲印版各一份,纸质照片反面附上照片文字说明并与照片一并塑封,照片文字说明格式见下文照片文字说明格式

2照片移交清单电子版和纸质版各一份

3、电子版照片为jpg格式,文件名以“序号-XX学院XXXX专业XX班毕业合影”方式命名,序号与移交清单顺序一致,发送至档案馆邮箱:dangang@upc.edu.cn

三、归档时间

请各学院高度重视毕业生合影照片的归档工作,认真做好上述归档材料的收集、整理工作,毕业生合影照片(包括冲印版、电子版及移交清单)收集整理完毕后于20220720日前移交到学校档案馆。不明事宜,请与档案馆联系。

联系电话:0532-86981938

联系人:张大宇

地址:档案馆0629

 

档案馆

党委学生工作部(武装部)

2022626

附件1:照片移交清单.xls

照片文字说明格式:

题名:XXXX学院XXXXXX专业XX班毕业合影

时间:XXXX.XX.XX.

拍摄地点:XXX

姓名:第七排(左起或右起):张某某、李某、王某某……

第六排:赵某、李某某、刘某 …… …… …… ……

……

第一排:张某、李某、王某某、刘某、张某 ……

注:领导和教师须标明职务。如第一排从左至右:……张某(XX学院副书记)、李某(XX学院院长)、张某(XX学院学工办老师)、王某(XX课教师)……

未参加拍照的毕业生:张某某、王某某 …… …… (如无可省略此项)