11月8日，学校召开2013年度新闻宣传工作会，对为学校文化建设事业做出突出贡献的教师、单位和学生进行表彰。档案馆牛庆玮、靳国栋、秦莹莹3人获得省级及以上新闻宣传奖励，靳国栋、秦莹莹被评为新闻宣传先进个人，秦莹莹被聘为新闻中心特约记者。
档案馆此次有3篇文章获得省级及以上新闻宣传奖励：由档案馆牛庆玮参与完成的《“真刀真枪”让书本与现场“无缝对接”》先后斩获全国高校校报好新闻一等奖、山东高校校报好新闻消息类一等奖、中国石油新闻奖一等奖和山东新闻奖消息类三等奖，由档案馆靳国栋撰写的通讯《近些，近些，再近些》获得山东高校校报好新闻通讯类一等奖；由档案馆秦莹莹担任第三作者的《古筝奏响村官“传奇”》获得山东高校校报好新闻通讯类一等奖、中国石油新闻奖一等奖。
今年的11月8日是我国的第14个记者节，档案馆自今年4月独立建制以来，在学校大力推进校园文化建设的感召下，认真落实、积极参与，先后在校报、新闻网以及学校主题网站上发表多篇文章，为提升档案馆的文化建设水平、促进学校文化繁荣贡献力量。