3月4日—7日，我校档案馆一行三人赴上海、南京等4所985高校进行了为期4天的调研学习。此次调研主要考察了华东师范大学、同济大学、南京大学、复旦大学档案馆的数字化、信息化以及校史研究工作。在调研过程中我们发现，上述四所高校无论是档案基础设施建设、数字信息化工作以及校史研究方面都处于国内领先水平。通过调研学习，我们无论从宏观的工作理念上还是微观的工作方法上都得到了很好的提升，主要体会有以下四点：
一、注重档案资源建设。资源建设放在档案工作的首位，并把这种理念贯穿于工作的始终，为档案工作奠定良好基础。
二、完善各项规章制度。规章制度是工作平稳有序进展的前提，上述几所高校都制定了一系列较完善、严密的规章制度，保证了档案工作的有序进行。
三、积极推进信息化建设。信息化建设是档案工作的根本方向，只有做好档案的信息化建设才能做到档案的永久安全保存，才能提供更优质快捷的档案服务。
四、加大经费投入力度。无论是档案基础设施建设还是信息化建设都需要经费投入，同济大学每年用于档案信息化建设经费达到400余万，学校档案工作的发展离不开一定的物质保障。
此次考察，我们开阔了眼界，拓宽了视野，看到了档案信息化的目标和努力的方向，也看到了自己的差距。相信通过这次考察，我们要根据自己的实际，制定出自己的信息化方案，完善各项规章制度，提高服务质量，提升档案的利用率，使我校档案信息化数字化工作上一个新台阶。
参观同济大学档案馆库房
同济大学数字化工作现场