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档案馆查漏补缺规范管理进一步丰富档案资源

发布者:系统管理员发布时间:2014-03-18浏览次数:680

经过查漏补缺,日前档案馆从有关教学院部收集了往届约1300个班级的学生注册卡,其中包括许多“文革”前的学生注册卡,补充和丰富了馆藏资源。

2014年,档案管理部紧密围绕我校中心工作,在稳步推进档案管理规范化建设的基础上,抓重点分主次,及时调整教学档案和科研档案的归档范围,开展实物档案和照片档案等特色档案的收集工作,科学整合大学生注册卡片,丰富馆藏档案资源建设。

大学生注册卡片是微型的学生“个人档案”,是校友与学校联络的纽带。早些年由于对大学生注册卡的重要性认识不足,部分单位少归、漏归学生注册卡现象时有发生。2013年,档案馆以60周年校庆为契机,查漏补缺,加大了学生注册卡的收集整理力度,按学生班级分别包装,统计数量、标注检索信息等,截止目前,已完成980个班级约30000张注册卡的整理。同时,对1953~1976年的学生注册卡进行重新分类,将原来按“姓氏”索引排列改为以专业、年级(班级)为单位排列,便于校友按毕业班查找利用,更好地发挥学生注册卡的作用。