为进一步加强国有资产产权登记管理，规范教育部直属高校、事业单位及所投资企业国有资产日常产权登记工作，2014年7月教育部对中国石油大学（华东）开展了新一轮的高校产权登记管理工作。
近年来，随着我校办学结构的调整和两校区办学格局的形成，学校加强了对胜利学院和我校土地、房屋等固定资产的清查和增值保值工作。为确保此次高校产权登记工作圆满完成，做到学校国有资产清查和产权登记不漏、不虚、不重，国有资产与实验室管理处的淡天俊老师主动联系了学校档案馆，指出当前高校产权登记工作存在以下几点困难：1、对如何快速查找相关基建案卷，感到无从下手，亟需档案工作人员的指导和帮助；2、缺少扫描仪、打印机、复印机、打印纸、复印纸等办公设备，无法完成有价值案卷的扫描、打印、复印等工作；3、没有独立的空间确保查档工作的顺利进行，难以保护利用案卷的安全；4；高校产权登记工作时间紧、任务重，必须加班加点查阅档案才能按时完成国有资产的清查和登记工作，但学校档案馆正值暑假期间，占用大家的休息时间确保充足的查档时间让他们倍感压力。听完淡老师的讲述，档案馆当即决定全力协助产权登记工作的顺利开展，并及时调整了暑期工作安排：1、延长档案人员值班时间，取消周末休息日，全力配合产权登记工作，确保充足的案卷利用时间；2、安排工作经验丰富的档案人员，现场指导档案查阅利用工作，确保档案利用的快捷高效；3、提供干净整洁的阅档室专门用于案卷的清查、登记、统计等工作，防止案卷丢失，保护已利用案卷的安全；4、提供扫描仪2台、复印机1台、打印机2台，纸张数箱满足案卷扫描、复印、打印的需要；5、继续推行“三个一”工作作风（一把椅子、一张笑脸、一颗热心），提供冷、热饮用水共大家饮用，满足大家个性化的查档需求。