2014年4月7日，档案馆接待了一批91人的特殊“客户”——学校CSC优秀本科生出国交流项目成员，他们为着一个共同的目的而来—开具中英文成绩单，完成出国材料的核实和翻译工作。由于学生身份信息出国资格审查时间有限，91位同学必须在5天内拿到翔实的出国证明材料，同学们因怕不能按时拿到翻译材料延误资格审查而担心不已。在时间紧，翻译任务重的情况下，档案馆工作人员利用本馆自主研发的成绩翻译系统，在3天的时间内优质高效地完成了91位同学的翻译工作，为他们顺利通过出国审核奠定了坚实的材料基础。
近些年来，随着我国国际地位的提升和国际交往的深入发展，高校间的国际交流与合作日益增强，我校以公派留学、学生海外交流、CSC优秀本科生国际交流项目等形式派出的学生数量逐年增多，学校档案馆作为开具档案证明的唯一单位，接待前来办理出国材料翻译和信息核实工作的学生或校友人数越来越多，出国材料翻译数量由2007年的200多份增长为2014年的1300余份，增长了6倍。面对成倍增长的翻译任务，档案馆秉承“资政、育人、服务师生”的优良传统，推行“一把椅子”工作作风，做到“三个一”：一把椅子、一张笑脸、一颗热心，自主研发了新的成绩翻译系统，将每份成绩的翻译时间由1个多小时缩短为5分钟，翻译效率提升了10多倍，为同学们出国就业和深造提供了优质高效的服务，并充分利用电话、网络等现代化手段，推出了多项远程服务内容，满足学生、校友、社会人员档案多元化和个性化的需求，同时积极开展档案编研和校史研究工作，深度挖掘档案素材，举办东方红大型图片展、校办产业60周年图片展、朱亚杰诞辰100年图片展、国际档案日征文、沈忠厚院士信息采集等活动，宣传档案知识，传播校史文化，提高全校师生的档案意识，让他们主动“走进档案”，了解档案，并学会自主利用档案，让“档案在你身边”，很好地发挥高校档案服务学校对外合作交流、人才培养、教学科研和服务校友、社会人士等文化和社会价值。