教学管理和教学活动作为高校工作的中心和基础，在学校的发展和建设中起着举足轻重的作用，科学完善的教学计划和教学课程对提升学生的理论修养水平和实践创新能力极为关键。2014年4月，为进一步完善图书馆检索课程设置，完成检索课程总结报告，确定检索课程的未来发展方向，图书馆孙晓瑜老师等前来档案馆借阅图书馆检索课程最早开课时间、开课学时、获奖情况、相关教材等相关案卷119卷，通过学习和借鉴历年检索课程的珍贵档案资料，图书馆检索课程得到了很好地完善和发展，为提高学生的检索能力，加快检索课程体系建设起到了一定的促进作用。
2014年7-10月，为完善石油工程学院教学计划历史及资料库建设，石油工程学院赵小明老师等先后多次前来学校档案馆借阅石油工程学院历年本科优秀论文和相关教学资料等近百卷，档案馆工作人员多次帮助其查找相关档案目录、档案案卷，并根据赵老师的建议加快了档案的数字化进程，对保护老、旧、褪色等案卷起到了一定的作用。通过对石油工程学院历年来教学计划历史资料的学习，完善了学院的教学计划，丰富了学院的资料库，为制定科学合理的教学计划和课程设置奠定了基础。
近年来，学校档案馆围绕学校中心工作，提供多元化馆藏信息，助力教务处进行教学改革，配合学校其它单位和个人进行教学、科研研究。2014年上半年，档案馆为教务处提供往年山东省教育厅特色专业批文，服务学校特色专业建设；提供历年教学成果归档案卷，帮助《勘查技术与工程专业“4＋1”培养模式研究与实践》项目总结报告的撰写；提供教学大纲、教学成果、教改立项、专业设置等馆藏案卷，服务学校教学课程建设和教学成果申报及教改项目的立项等工作；提供学籍管理资料，配合教务处完成学籍管理规范化和科学化建设等工作；帮助学校教师查阅了“92优质课程”相关文件，为其承担的教学研究课题提供材料支撑；借阅本硕博学位论文及学位审批材料，协助师生进行学术研究、优秀论文申报、教学课题结题等，并为教职员工的职称评定提供真实有效的档案证明，维护职工正当权益；为20余位学校教师提供专利证书借阅21卷，科研文件利用4卷，把“死档案”变成“活财富”，提高了学校的科研创新力，发挥了档案材料独一无二的佐证和凭证作用，赢得了学校的广泛赞誉。