2015年,教育部开始对我校进行本科教学审核评估评建,学校各职能部门本着“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”的原则充分准备迎评工作,加快教学资源建设和教学模式改革,加强特色专业和精品课程建设,前来档案馆查阅、借阅、复印专业设置、精品课程、教学立项、教学课题验收材料的单位络绎不绝。4月22日,地球科学与技术学院段老师一行4人前来档案馆查阅资源勘查(原名:石油地质)专业1953年开设以来的毕业生人数,完成资源勘查专业测评和认证工作,档案馆热情接待了段老师等人,并协助他们查找资源勘查专业历年以来的相关案卷材料数十卷,为资源勘查专业顺利通过专业测评提供了坚实的材料基础。同时为更好地服务学校本科评估工作,档案馆提供查阅、复印、打印、电话预约、网络服务等多种服务方式,通过纸质与电子检索等途径,帮助利用者快速找到所需案卷,满足了各单位个性化的档案利用需求。
在服务学校本科教学评估的同时,档案馆为学校2015年CSC优秀本科生200余人出国交流提供了快速及时的翻译材料证明,为促进学校与韩国、澳大利亚、俄罗斯、德国等国家的交流与合作做出了自己的努力;为老科学家学术成长信息采集工程提供了沈忠厚院士珍贵的档案材料,并与宣传部、石油工程学院等单位共同投入到沈院士材料的征集、整理和编撰工作中,为研究老科学家学术思想、观点和理念,抢救老科学家学术成长历史资料,提高学校的学术研究氛围积极贡献自己的力量;为参评山东省优秀硕博士论文评选的9名学生提供学位审批材料复印件,配合学校做好优秀论文推荐和评选工作;为学校校史研究工作提供朱亚杰、曹本熹、沈复、杨光华等知名人物的珍贵档案资料近1000卷,为宣传校史文化,教育全校师生,推进学校校园文化建设发挥了不可替代的作用。
围绕学校中心工作,加快档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设,发挥“存档留史、资政育人”的作用,更好地服务学校建设与发展,是档案馆一直以来的工作定位和目标,也是档案馆敢于面对大数据时代的挑战,紧抓信息技术的良好机遇,加快档案数字信息化建设,提升服务水平,发挥高校档案文化和社会价值的前进动力和不懈追求。