档案馆工作人员假期为广大师生办理业务
工作人员为学生办理新生录取审批表
暑假期间，档案馆工作人员坚守岗位，扎实推进档案管理工作，积极开展校史文化研究，为学校和广大师生相关工作的有序开展提供服务。
提供档案查询利用是档案馆暑期开展的一项重要工作。在为各二级单位提供资料查询借阅的基础上，档案馆积极服务于广大师生。通过办理新生录取审批表、毕业证发放登记表、离校盖章、成绩单和学历学位翻译等个人业务，档案馆的工作得到进一步提升，赢得了广大师生的认可。
为了弘扬我校名师文化，传承老一辈石油教育工作者的优秀精神品质，档案馆联合学校相关部门依托我校承担的中国科协“老科学家学术成长资料采集工程”项目，工作人员加班加点，与相关单位多方沟通，三易其稿，制作完成了沈忠厚院士图文展。此外，档案馆利用暑假期间再次面向沈忠厚院士家人征集实物档案51件，并对部分珍贵的证书进行了数字信息化扫描和复制工作，为日后建立完善的人物档案奠定了坚实的基础。