一、归档的主要内容和重点
（一）归档的主要内容，包括综合管理、制作过程和声像载体材料等。
（二）归档的重点：本校各项活动中直接形成的声像载体材料，尤其是声像载体材料的原件。
二、声像材料的形成与积累
（一）声像档案实行声像材料形成部门立卷归档制度。学校各职能部门以及宣传、出版、电教等形成声像材料集中的单位，均为立卷单位，应分别负责收集、汇总、整理立卷。
（二）声像项目负责人、编导和其他制作人员，要按分工认真作好制作记录，整项工作结束后，按归档要求向本单位档案人员移送全套案本。
三、整理立卷
（一）声像管理性文件材料，按党群档案有关要求立卷。
（二）声像材料按制作项目分类，各类声像载体与配套的文字材料必须同时进行整理立卷，以保持其有机联系和便于查考利用。
（三）单件声像制品，应附文字说明：事由、时间、地点、人物、背景、作者等。（四）声像制品的装具，一般使用原装具；单件声像制品和照片，可用符合档案规范的专门的盒、册等。
四、分类编号
（一）分类号
SX 声像
声像类档案二级类目简表：
11 综合
12 照片
13 录音带
14 录象带
15 幻灯片
16 磁盘
17 影视胶片
18 缩微胶片
19 光盘
（二）档号
档号：包括年度号＋分类号＋案卷号（如：2008-SX11-1）