一、归档的主要内容和重点
（一）归档的主要内容，包括综合管理、出版物的编审、出版等方面的内容，具体范围见附件七。
（二）归档的重点：
出版活动各阶段形成的不同载体、形式的文件材料，尤其是出版物本身。
二、出版档案归档范围确定的原则
（一）凡在学校编辑出版报纸、刊物、图书、音像出版物活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、磁盘、光盘等不同载体的材料，均属出版档案。
（二）归档的出版文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
（三）归档的出版文件材料，必须反映编辑出版管理职能和出版活动的全过程，保证完整、准确、系统。
（四）归档的出版文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持各部分之间的有机联系，特别注意其成套性特点。
三、分类编号
按照《 高等学校档案实体分类法一党群、行政类档案类目表》进行分类标引。
（一）分类号
CB 出版
11 综合管理
12 报纸
13 刊物
14 书稿
15音像
（二）档号
档号：包括年度号＋分类号＋案卷号（如：2008-CB11-1）