一、归档的主要内容和重点
（一）归档的主要内容，包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面，具体范围见附件五。
（二）归档的重点：
项目建设各阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。项目的范围：
1、凡经上级主管部门批准立项的学校基本建设项目，包括国家拨款项目、自筹资金项目等。
2、凡经学校批准立项的基础设施的新建、改建、扩建、维修安装和技术改造工程等，总造价五万以上的专项建设项目。
二、基建材料的形成与积累
（一）建设项目结束（含最终完成、阶段完成）后，建设项目的各有关单位将本单位形成、积累的文件材料整理汇交。建设项目实行总承包的，各分承包单位向总承包单位汇交，项目结束时由总承包单位系统整理后，向学校建校处汇交；建设项目由学校分别向几个单位发包的，项目结束时由各承包单位向学校建校处汇交。
（二）建设项目总承包单位或分承包单位，向建校处汇交的文件材料，必须做到完整、准确、字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。
（三）竣工图是建设项目的实际反映，归档时必须有竣工图。建设项目承发包合同或竣工协议中要根据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收作出规定，施工单位不按时提交合格竣工图的，不算完成施工任务，并承担责任。
三、分类编号
档案馆要按《 高等学校档案实体分类法》对档案进行分类、编号和排列。
（一）分类
JJ 基建
11 综合
12 按单项工程设置类目
（二）档号
档号包括年度号＋分类号＋案卷号（如：2008-JJ11-1）