12月18日，档案馆与教育发展中心共建“中国石油大学（华东）档案馆—远程教育与继续教育档案分室”签约仪式在培训楼进行，中国石油大学（华东）档案馆馆长牛庆玮、教育发展中心主任王天虎等双方相关领导出席签约仪式并进行座谈，签约仪式由教育发展中心党委书记赵东冶主持。
教育发展中心主任王天虎指出，教育发展中心一直高度重视档案管理工作，与档案馆有着良好的合作历史与基础，档案分室的建立有利于进一步增进了解、深化合作。教育发展中心应借助档案馆给予的指导和帮助，使档案的收集、整理更加专业、细致，使档案的查阅和利用更加快捷、便利，并希望通过共建档案分室，继续推进双方的交流与合作，加强资源共建、经验共享，为远程教育与继续教育档案管理和利用工作深入推进和顺利实施提供保障。
档案馆馆长牛庆玮对学校档案管理工作的规范化、制度化、数字化建设现状进行了介绍，并提出双方会在前期合作共建的基础上，进一步对接需求、深入开展全方面的交流与合作，充分发挥档案馆在档案管理、收集、整理、利用和保护等方面的资源、技术、人才优势，促进“中国石油大学（华东）档案馆—远程教育与继续教育档案分室”的建设和使用，共同推动校内档案管理工作创新。
座谈会上，双方就档案分室的档案管理及规范化、数字化建设等方面分别进行了深入的研讨与交流。本着“合作共建、携手共进”的宗旨，档案馆与教育发展中心签署共建档案分室的合作协议，并为“中国石油大学（华东）档案馆—远程教育与继续教育档案分室”揭牌。
“中国石油大学（华东）档案馆—远程教育与继续教育档案分室”的建成，是学校探索信息化时代档案管理新模式，促进档案规范化、信息化建设，加强档案资源技术共建共享的重要举措，必将进一步推动教育发展中心档案管理工作的规范化、制度化和数字化建设，打造档案馆与校内单位合作的新标杆。