5月19日,档案馆在培训楼为教育发展中心举行档案管理知识专题培训会。档案馆馆长牛庆玮,校史研究部主任万启存及教育发展中心各部门负责人、兼职档案员共计50余人参加了此次专题培训。培训会由教育发展中心党委书记赵东冶主持。
赵东冶指出,教育发展中心一直高度重视档案管理工作,档案工作是促进中心发展的重要基础性工作之一,教育发展中心档案分室是学校档案馆与各二级单位共建的第一个档案分室,在学校档案工作历史上具有开创意义,为学校各单位档案分室的创建提供了借鉴与参考。赵东冶强调,此次培训是教育发展中心与学校档案馆共建“远程教育与继续教育档案分室”内容的一部分,希望与会同志认真学习领会,注重消化吸收,切实把此次培训与具体工作结合起来,不断提升中心档案管理工作整体水平。
牛庆玮结合学校档案工作实际就高校档案工作的新趋势、新需求、新进展及档案工作人员的素质要求等四个方面做了认真细致的讲解,详细介绍了高校档案工作的法制化、信息化、科学化与服务多元化,分享了我校档案工作在常规性与特色性档案资源体系建设及校史文化研究方面所取得的成就,并从工匠精神与创新精神方面就档案工作人员的素质提出了自己的理解与认识,他希望全体与会同志在工作理念、工作内涵、工作模式等方面不断创新,开拓学校档案工作和远程教育与继续教育工作新局面。
万启存结合教育发展中心的实际情况,从档案基础理论、档案管理流程及中心档案管理等三个方面做了交流与分享,详细解读了档案工作的归档范围与保管期限,并就档案归档业务规范与档案管理系统使用进行讲解。
此次培训旨在加强教育发展中心档案管理工作的科学性与规范性,提高各部门档案管理人员的业务素质与专业技能;也是档案馆是加强档案资源技术共建共享的重要举措,必将进一步提升学校各单位档案工作规范化与信息化水平。