高校档案作为高校本源文化的重要组成部分,既是学校厚重文化底蕴的沉淀,也是衡量学校软实力的重要标尺之一,在传承优秀校园文化、资政育人,开展隐性教育,维护校友权益、提升学校知名度等方面发挥着不可替代的独特作用。
大数据时代科学技术的迅猛发展,在为人们带来诸多便利的同时,也强加给人们许多始料未及的困惑和烦恼。高科技的身份造假、证书造假、成绩单造假层出不穷,让人防不胜防。严格高校学历认证程序,有效甄别并严厉打击学历造假现象,维护校友正当权益是当前高校档案工作者面临的紧要任务之一。
中国石油大学(华东)档案馆2016年度进一步规范了高校学历认证程序,严格“经办人-科室主任-主管领导”三级阶梯式审核认证制度,并明确提出了“给予否定性结论,必须经主管领导审核签字”的认证流程,既杜绝了单人核实的失误情况,又有力打击了学历造假现象,维护了学校良好声誉。2016年度,我馆共接受教育部学位认证中心、用人单位学历信息核实156人次,甄别出学历造假2人,证书存疑3人。同时为各级党政干部、四大石油公司等企事业单位县处级以上校友提供入学审批、学历学位、分配派遣及在校成绩等档案证明322份,帮助校友顺利通过了中共中央组织部关于党员干部年龄、工龄、党龄、学历、经历和身份(简称“三龄二历一身份”)核查工作,确保了校友正当的职称、职务晋升,赢得了校友的广泛赞誉。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。虽然目前高校学历认证还存在着许多难以预料的问题和困惑,但是我们坚信,只要我们热爱高校档案工作,常怀为学校、为校友热忱服务的一颗热心,高校学历认证必将斩荆棘,一路向前,为校友、学校和社会提供更好的服务。