关于收集整理新校史馆建设资料的通知

图书馆二期（三馆一厅）是学校已经启动的校园文化建设项目，新校史馆建设作为其中的子项目，肩负着记录石大历史、传承石大文化、弘扬石大精神的重任。为建设国内一流的高校校史馆，档案馆前期通过开展实地调研、组织专家研讨、征集实物资料、推进专题研究等方式做了大量工作，因新校史馆建设是一项规模庞大而复杂的系统工程，需要全校各二级单位精诚协作，合力推进，为此，学校决定启动新校史馆资料收集整理工作，现将有关事项通知如下。

一、资料范围

中国石油大学时期全校各二级单位重要工作的信息资料，时间界定：2005年1月至2017年12月。

二、资料内容

（一）工作概览。简要概述本单位这一时期的工作理念、机制创新、采取的措施以及取得的成绩。该部分文字以500字左右为宜。

（二）分块综述。按照工作脉络或工作领域对各项工作进行分模块叙述。该部分文字以3000—5000字为宜。

（三）大事年表。以时间为序逐一列出本单位为学校发展所做出的重要贡献，以大事记的形式表述，每一事件要有具体时间、简要经过和影响力，尽量有配套的图片（含图片说明），每一事件的文字表述一般不超过200字。该部分以文档配插图的形式呈现。

（四）亮点工作。单独列举出本单位工作的标志性成果、重要奖励、重大事件、重大突破、管理机制的创新或采取的重要举措等。

（五）数据表格。反映本单位工作水平推进和提升的基础数据表格、分布图或柱状图（数据具有一定的连续性，展示变化和发展，需提供原始数据电子文档）。如科研经费、发表论文、获得专利、重大项目、重大奖励等。该部分以EXCEL表格形式呈现。

（六）图片实物。应尽可能多的提供反映本单位发展历程的相关图片、文件、证书、奖状、奖杯、作品等，具体参照《实物档案征集办法》，如实物较大可先提供实物的图片（要有图片说明）。

三、撰写要求

（一）撰写原则。尊重历史，存真求实；秉笔直书，述而不论；全面记述，深化主题；突出事件，以事系人。

（二）撰写规范。文稿应采用书面用语、记述体，如实记录学校各项事业发展的历史与现状，不加评论，辅以图片、图表和说明；语言应力求严谨、朴实、简洁、流畅、规范；引用数据有据可查；称谓人物直书其名；地理名称、组织机构、文件名称和年份使用全称；数字运用、标点符号、计量单位的书写应用符合国家语委等的统一规范。

（三）文稿结构。结构按“章—节—目”的层次编排，突出重点，层次分明。

（四）资料形式。纸质版1份，一律采用A4纸打印，标题为3号黑体字，正文为4号宋体字,经单位负责人签字后加盖单位公章，其中涉及到的图片原图需以JPG格式存放在独立文件夹，并报送电子版资料。

（五）职责划分。根据本单位工作实际，结合新校史馆板块内容（详见附件）的划分整理素材；牵头单位联系相关单位进行所负责板块内容的整理汇总；非牵头单位独立完成本单位资料。

四、进度安排

（一）各单位应于2018年4月12日前把具体负责本单位资料收集整理的人员名单和联系方式(1名处级领导和1名执笔人员)报送档案馆。

（二）2018年5月15日前，各二级单位按要求移交相关资料及实物。

五、联系方式

联系人：万启存  秦莹莹

电话：0532-86981691、18561757095

邮箱:dangang@upc.edu.cn

地点：图文信息中心628室

中国石油大学（华东）档案馆

二○一八年四月八日

附件 新校史馆板块内容划分