关于加强学校档案工作建设的通知

各归档单位：

为了加强档案材料的收集、整理、归档工作，有效地保护和利用档案资源，更好地为学校教学、科研、人才培养等各项工作服务，同时，加强各单位与档案馆之间的沟通联系，决定调整完善全校档案工作网络，现将有关事项通知如下：

一、档案工作网络

学校由一名校领导分管档案工作，解决工作中的重大事项。各归档单位要确定一名领导（副处级及以上）分管本单位的档案工作，同时指定兼职档案员，兼职档案员的人数视具体情况而定，兼职档案员负责本单位档案工作的具体事务。分管领导或兼职档案员有变动时，应办理交接手续，并通知档案馆。

二、分管领导及兼职档案员的职责

（一）分管领导的职责

1.组织本单位人员学习、贯彻、执行档案法规和有关档案工作制度。

2.把档案工作列入本单位议事日程、纳入本单位各项管理制度和有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收归档工作。

3.关心、支持档案工作，保证兼职档案员有足够的立卷归档时间。

（二）兼职档案员的职责

1.向教职工宣传党和国家有关档案工作的法律法规，增强教职工的档案意识。

2.按照《中国石油大学（华东）档案管理实施办法》和《中国石油大学（华东）档案归档规范和保管期限表》的要求，对本单位的档案材料进行积累、收集、整理、组卷并登录档案管理信息系统录入相关内容，定期向档案馆移交归档。

3.参加档案馆组织的业务培训和相关会议，并接受档案馆的业务指导。

4.兼职档案员的工作列入其本人的岗位职责，计算工作量。

三、建立档案员联系制度

档案馆负责对兼职档案员的业务指导和培训；根据工作需要，召开档案工作会议，布置工作，总结交流经验；指导和协助各相关单位的归档工作；兼职档案员应主动向档案馆反映情况，沟通档案工作信息。

请各单位在5月10日前，以E-mail或QQ方式将分管档案工作的领导和兼职档案员名单报送档案馆档案管理部，并请加入档案工作QQ交流群以方便工作联系（分管领