历史是文化与精神的永恒依托，是薪火传承、继往开来的不竭动力。
岁月如歌，时光荏苒，中国石油大学将于2013年10月迎来建校六十周年华诞，为进一步传承“惟真惟实”的校训，弘扬“实事求是、艰苦奋斗”的校风，进一步完善档案馆和校史陈列馆馆藏，特面向海内外校友、全校师生员工、校内外各界人士征集学校各个发展时期形成的校史资料，现将有关事项公告如下：
一、征集范围：
1.自建校以来，学校各历史时期的文献、图片和实物。
2.个人或单位在工作、学习、生活和社会活动中形成的有价值的史料。
3.个人收藏的与学校发展和校友有关的文献、图片和实物等。
二、征集内容
1.上级领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问、讲演的文稿、题词、批示、图片、声像、纪念品及媒体相关报道等；
2.学校历任领导、知名学者任命、聘任、工作、获奖相关的重要文档资料，包括照片、论著、手稿、日记、信函、证书等；
3.学校各时期重大事件、重要活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的文档或实物（聘书、奖状、公务信函、证书、通知、奖品、纪念品、照片等）；
4. 各时期师生参加校内外教学、科研、文体、生产实习、生活的具有时代特征的资料（回忆录、自传、逸事、毕业合影照片、实物等）；
5.学校集体或个人获得的省部级以上各类先进表彰、奖励资料和实物；
6.涉及学校历史变迁及昔日风貌的老照片、单位铭牌以及具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、纪念册、徽标、印章、票据等；
7.对外合作交流工作中形成的合作协议、仪式照片、纪念品等有保存价值的资料和实物；
8.校友中社会知名人士、著名学者、领导干部、劳动模范、先进工作者等各类人物自传、事迹介绍、媒体报道、音像图片和实物等；
9.个人认为有价值的文件、图片、声像材料和实物等。
三、征集方式及相关说明
1.有捐赠意向的请先与学校档案馆联系，沟通确定史料价值及捐赠方式。
2.经鉴定确有保存价值的，由档案馆办理移交或捐赠存档手续。对个人捐赠的珍贵档案，将举行仪式颁发《捐赠证书》和纪念品。
3.身在外地的教职工和校友若捐赠非常珍贵或大型的物品，可以联系档案馆工作人员前往办理相关手续。
4.对非捐赠的个人收藏品，采取有偿出让或复制等方式协商解决。
5.学校档案馆对征集到的资料进行统一分类、整理、编号，造册，永久保存。
6.参加捐赠的个人享有优先查阅相关校史档案资料的权利；捐赠品的著作权将依法得到保护；捐赠的校史资料进行展览或出版时均注明捐赠者姓名。
7.所有捐赠活动都在档案馆网站和学校60周年校庆网站发布。
四、联系方式
1.联系单位：中国石油大学（华东）档案馆
2.通讯地址：青岛经济技术开发区长江西路66号(266580)
3.联系人：万启存 马梦华
4.联系电话：0532-86983263
5.电子邮箱：dangang@upc.edu.cn
档案馆
宣传部
2013年4月22日