各归档部门：
根据教育部《高等学校档案管理办法》和学校档案工作的安排，为确保在2020年度形成的各类档案材料及时、完整地收集归档，进一步推动学校档案工作的规范化、制度化管理，现将有关归档事宜通知如下：
一、时间
2021年度应归档案是指2020年1月1日至2020年12月31日期间生成的档案。
二、内容
（一）归档内容是指该年度形成（或积累）的具有保存价值的文件材料和实物。
（二）单位或个人获得省部级以上的获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗，对外交流活动中获赠的具有保存价值的实物礼品等。
（三）在收集整理纸质档案的同时，还应增加提交我校形成的党政类和教学类文件电子版，及研究生学位论文电子版。
（四）科研类归档材料重点包括省部级以上科研项目（课题）的立项审批通知书、开题报告、申请书、合同书、研究报告、论文（著作），鉴定（验收）证书等及专利证书和省部级以上奖励证书。
（五）仪器设备类归档材料重点是10万元以上大型设备的申购、批复、定购、开箱、安装、验收等过程中形成的文件材料及设备说明书等全套随机文件资料。
（六）声像类归档的重点是国家级、省部级多媒体课件大赛获奖光盘（磁盘）、精品课程光盘（磁盘）；全校性工作会议的录像（视频）、照片；各类毕业生的集体照、学位照；学校重大活动中形成的照片、视频等形式的档案材料,以及学校新闻中心拍摄的所有照片。
（七）往年遗漏的应该归档的材料和实物。
三、要求
（一）归档的各类文件材料应为原件，复印件和传真件等一般不能作为归档文件材料；照片档案应同步提交电子版（或底片）。
（二）登录档案馆网站，点击“常用系统”之“管理系统”，录入相关内容。登录账号和密码请与档案馆联系索取。
（三）文件材料移交归档时需同时提交移交目录一式二份，交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。
（四）请于2021年7月20日前将归档材料移交到档案馆。
四、其他
在归档过程中，请随时与档案馆联系，档案馆提供业务咨询和技术指导。联系电话：0532-86981692。
档案馆
2021年6月20日