7月25日，档案馆副馆长兼校史馆馆长靳国栋参观北京大学校史馆。
7月26日，档案馆副馆长兼校史馆馆长靳国栋赴清华大学校史馆调研。
8月2日，校史馆试运行存在问题汇总研讨。
8月10日，校史馆石油精神展区版面研讨。
8月18日，校史馆环廊区域设计研讨。
8月18日，修改校史馆石油精神展厅展板。
8月21日，姚军副校长陪同客人参观校史馆。
8月23日，研讨校史馆中国石油大学时期展陈内容。
8月28日，山东省文联原副主席车本杰等人参观校史馆。
8月29日，现场采风充盈校史馆内容。
8月30日，研讨愿景片、一所值得尊敬的大学等版面。
暑假期间，档案馆工作人员坚守岗位，扎实推进档案管理工作，积极调整优化新校史馆，为学校各部门及广大师生提供各项优质服务。
优化维护新校史馆
新校史馆自2021年6月30日试运行以来，得到了广大师生、校友、社会各界的广泛关注，吸引了1万余人次前来参观。为把校史馆建设成学校历史的记录平台、石大精神的传承平台、德育人文的教育平台、石大成就的展示平台、对外交流的媒介平台和校史文化的研究平台，更好地助力大学校园文化建设，档案馆工作人员利用一整个暑假对新校史馆闭馆维护，消化吸收了校领导、校内外专家学者、师生校友等提出的修改意见300余条，及时调整校史馆展陈布局。
查询利用档案资源
档案馆人员严格遵守学校暑期值班制度，坚守档案服务岗位，为广大师生、校友提供及时、细致的档案查询、利用及学位核实服务，助力学校教学、科研、基建、研究生教育等各项工作的开展。通过办理新生录取审批表、毕业证发放登记表、毕业证明材料和学历学位翻译等个人业务，档案馆的工作得到进一步提升，赢得了广大师生校友的广泛赞誉。