一张老照片、一份旧资料、一枚纪念章、一本纪念册……您手中珍藏的一件件具有时代鲜明特点的“老物件”，她们背后可能蕴藏着一个个感人至深的石大故事，记载着一段段石大人家国同心、艰苦奋斗、惟真惟实、追求卓越的往昔痕迹，她们不仅是学校发展历程中的珍宝，也是积淀学校发展底蕴、彰显特色文化魅力、指引未来发展不可或缺的一部分，更承载着石大人走得再远也不能忘却的初心。
学校自1953年建校以来，历经北京石油学院、华东石油学院、石油大学和中国石油大学四个时期，从北京到东营，从东营到青岛，近70载非凡的发展历程中留下了许多珍贵的校史档案资料。为庆祝中国石油大学（华东）成立70周年，全面记录好石大历史，以专业力量妥善保存石大记忆，确保珍贵史料史物完整传承，现面向师生校友和全社会开展档案资料有奖征集，邀您讲述温暖感人的石大故事，传递生生不息的家国情怀。
一、征集范围
凡是中国石油大学（华东）各个历史发展阶段散存、散失并具有保存价值的档案资料均可，如：
1.领导视察材料。国家领导人，国家各部委、省市党委和政府领导人，社会知名人士以及重要外宾来校参观、视察、访问或演讲的照片、视频、留言簿、签到簿、题词、书信、电报、贺信等。
2.荣誉奖励。学校及个人在工作中获得的省部级及以上的奖状、奖杯、奖章、荣誉证书、锦旗、牌匾等。
3.各种纪念礼品。有关单位、国内外友人、校友赠送的礼品及校际交流或重大活动纪念品等。
4.个人纪念物品。校级领导、院士、学科带头人、教授及著名校友等的印章、聘书、论著、手稿（手写教案、教学大纲、论文手稿）、事迹材料、使用过的物品、各种收据凭证等有纪念意义的物品。
5.珍贵设备器具。学校不同时期购买或制作的教具、仪器设备、文具、工具、模型及带有校名印记的物品等。
6.声像图片资料。反映学校不同时期风貌的老照片、视频、历届毕业生的班级（学院、系）合影照片、纪念册、反映或记载学校及校友重要成就或在社会上产生过重大影响的事迹材料（报刊、画册、照片、实物、音像、书籍等）。
7.其他纪念物品。学校各个时期的校徽、徽标、学生证、借书证、毕（结）业证、学位证、录取通知书、内部票券（校内使用的饭菜票、副食品供应券、乘车票、电影票）等；具有鲜明时代特点的老物件；学校历史上形成的其他有助于了解学校历史和有收藏价值的物品。
8.其他与校史有关联的、有史料价值和存在价值或具有历史凭证作用和科学研究价值的校史档案资料，包括但不限于文件、电报、书籍、信件、日记、笔记、报纸、期刊、票证、证章、照片、录音、影像等档案实物。
二、征集方式
征集校史档案资料采取以接受捐赠为主，复制、收购、代为保管及其他合法方式为辅，主要征集方式有：
1.捐赠。收藏者自愿将实物或文献资料无偿捐赠给学校，学校将邀请相关专家进行鉴定后评选出一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖若干，分别向捐赠者颁发荣誉证书及价值2000元、1000元、600元、100元的奖品。
2.复制。收藏者不愿捐献藏品，经协商同意后，可由档案馆对藏品进行复印、复制，返还原件。
3.收购。收藏者提出有偿征集要求的，根据学校有关规定，经对档案资料评估后协商征集。
4.代为保管。收藏者提出档案馆代为保管实物或文献资料的，按照自愿原则，在所有权不变的情况下，所有者可与学校档案馆签订无偿代管协议。
说明：如所捐赠资产应纳入学校国有资产管理范围的，按照学校捐赠资产管理有关规定执行。
三、捐赠人权益
捐赠人是指自愿将个人收藏的实物或文献资料等无偿捐赠给学校的收藏者。
1.学校给捐赠的单位和个人颁发荣誉证书；
2.所有征集物品档案馆或校史馆定点存放展示，捐赠人及其后代有优先利用所赠物品的权利；
3.学校在利用展示征集的实物档案时，将注明捐赠人；
4.学校在利用代保管的档案时，要经所有人同意。
四、征集时间
2022年9月—2023年6月
五、捐赠联系方式
联系部门：中国石油大学（华东）档案馆、校史馆
联系人：张大宇 张爱新
联系电话：0532-86981937，0532-86981692
联系邮箱：zhang1121@upc.edu.cn
通信地址：山东省青岛市黄岛区长江西路66号（266580）
中国石油大学（华东）档案馆、校史馆
2022年8月