2023年，档案馆继续加强档案资源建设，推进档案资源数字化转型，创新档案资源利用形式，构建档案资源共享平台，提升档案服务效能，满足了学校和社会档案信息和档案文化需求。
解决“无法归档”难题，丰富档案资源总量与质量
由于学校库房容量不足、单位未及时归档等历史因素，1993-2020年近27000卷的财会凭证档案多年来一直积压在财务处、北京办事处、出版社、东营科教园区等单位。这些案卷面临丢失、损坏的风险，成为困扰档案馆和多家相关单位的历史难题。
2022-2023年，在国有资产管理处、图书馆的协调支持下，新增500 平方米的库房。资源建设部科学整合原有与新增库房资源，重新规划11个门类档案排架顺序，为尚未归档的财会凭证案卷腾出足够的存放空间。
档案馆的战英老师等几位老师与多家存档单位沟通商讨，逐一核对、清点案卷数目，统一编制档号，科学排架。经过8个多月的努力，在12月初全部完成了案卷补存工作，确保了案卷的齐全与完整。
“太好了，积压20多年的177箱东营科教园区和唐岛湾校区的财会凭证终于厘清数目，可以移交归档了，再也不害怕案卷丢失、损坏了，这可去除了困扰我们多年的心病了。”财务处的张力老师因此松了一口气。
“真得好好谢谢档案馆，我还有2个月退休，终于能在退休前把1993-2021年的财会凭证顺利移交了，这些凭证一直就是我保管，若是退休前没存上，这些材料后续怎么样就难说了。”同样，北京离退休工作办公室的孙黎阳老师也感慨万千。
东营科教园区177箱财会凭证整理前后场景
其实，这仅是资源建设部2023年收存的部分补存案卷，除财务处和北京离退休工作办公室外，资源建设部还接收了出版社、科技处、文科建设处、海洋与空间信息学院等多家单位的补卷1000余卷。
2023年，资源建设部拓展档案资源收集范围，加强档案资源质量管控，全年共完成了全宗卷、党政、教学、科研、基建、财会、产品、出版、外事、设备等11个门类共计31882卷（61527件）的归档工作，案卷总量高达2022年度存档总量的7.5倍，实现了资源总量和质量的双记录，为后续深层次的资源开发利用、档案资源共建共享和资政文化育人功能发挥积累了海量原始材料。
“这15万多的案卷可是学校改革发展进程生动的记录呀，是学校独一无二的宝贵财富。我们必须收好、管好、用好，发挥它们最大的价值。”资源建设部主任张爱新说。
财会凭证档案整理场景
教学论文存档
打造“特色记忆数据库”，搭建资源共享数据平台
在提升档案资源总量和质量的基础上，2023年，资源建设部广泛开展特色档案征集工作，发布了《中国石油大学（华东）校史档案资料有奖征集公告》和《中国石油大学70周年校庆档案资料征集公告》，从被动“收”档向主动“建”档转变，鼓励引导学校和社会力量积极捐赠学校历史材料，全面留存和记录学校70载发展历程和校庆盛况，为学校未来发展布局积淀原始资料，助力学校内涵建设和高质量发展。
“经过半年多的努力，我们征集到珍贵资料近1200件，丰富了档案资源种类和载体形式，达到了预期的效果，有利于后续的研究利用。”负责实物档案的综合管理部主任张大宇说。
实物档案征集
70周年校庆资料及编研成果
多元化与特色化的馆藏资源为提升档案服务效能，开展档案开发利用和推进档案资源开放共享奠定了坚实的基础。“2023年，我们新推出了中国石油大学历史文化资源数字平台，将带有学校‘记忆’的13万张照片、10000余部音视频等历史文化资源一网统管，并借助人脸识别、以图搜图等技术实现了资源的高效利用。”校史研究部主任马梦华介绍。
中国石油大学历史文化资源数字平台
面对数字中国建设的时代新形势和大数据、区块链、人工智能等新一代信息技术的新挑战， 2023年，资源建设部按照“存量数字化，增量电子化”的要求，加快了档案资源数字化进程，丰富和完善了利用频率高、服务人数多的招生信息库、学籍信息库、公文信息库以及全部行政和教学案卷，馆藏档案资源数字化率达到40%，档案资源利用“立等可取”成为服务新模式。
《从历史走向未来》图文展览
优化服务理念、推进数字转型、提升服务效能并非档案资源利用的全部，发掘档案资源的时代和文化价值，用好用活档案资源，“让历史说话，用史实发言”，推进资源面向社会共建共享是资源建设部的下步工作目标。
“我们要用心讲好石大档案故事，用情传播石大声音，创作一系列有高度、有深度、有温度，具有广泛传播力和影响力的石大档案文化精品，更好地赋能精神文化建设，让档案工作更好体现时代性、把握规律性、富于创造性。”档案馆馆长刘积舜说。
（作者：张爱新）