11月7日，青岛职业技术学院办公室副主任朱思伟、六级职员迟玉福和信息管理中心工程师吕萌一行三人来校就档案管理工作和档案管理系统应用情况开展工作调研。我校档案馆校史研究部主任马梦华、资源建设部主任张爱新、保管利用部主任操娜娜与调研组进行交流。
座谈会上，双方介绍各自学校档案工作基本情况。马梦华详细介绍了我校档案馆在档案管理、校史研究与文化育人以及校史馆运行与作用发挥三个层面开展的工作、取得的成绩、积累的经验，重点从平台建设与资源建设两个方面，介绍了我校“数字档案馆”建设实践。近年来，档案馆依托数字平台与数字资源建设，档案工作数智化转型迈出坚实步伐，先后上线了档案智能综合管理平台、档案远程利用平台、历史文化资源平台，有效推进了纸质档案数字化、电子档案原生化、声像档案数据化进展，不断探索实物档案三维化建设，有力服务了学校事业发展和文化建设。
朱思伟对档案馆的热情接待和无私分享表示感谢，认为我校档案馆在资源保管方面做到了规范科学，在资源开发方面做到了用的鲜活，为青岛职业技术学院下一步档案资源管理和档案信息系统建设提供了很好的参考和借鉴，希望双方继续加强交流，助力档案工作实现高质量发展。
在交流环节，双方还就档案管理系统的功能建设与应用情况进行了深入探讨。