11月20日，学校召开信息化建设工作会，推进“一件事”改革和网络安全工作。副校长张玲玲、学校网络安全和信息化领导小组成员及相关单位负责人参加会议。
会上，信息化建设处汇报2024年网络安全工作和“一件事”改革进展情况。党委办公室、校长办公室，党委学生工作部，研究生院，人事处，财务处和档案馆作典型发言，分享本部门信息化建设基本情况、遇到的问题和今后建设思路。
刘积舜馆长从四个方面就档案馆、校史馆近年来信息化建设作了分享。一是从“收、管、用”全链条着手推动“数字档案馆”建设，致力于将宝贵的“记忆库”打造成为智慧化、便捷化的数字“资源库”，新升级档案智能管理平台并完成和学校OA系统的数据对接，顺利完成离线电子文件的“单套制”归档试点。二是在档案资源管理上，顺应档案数字化转型趋势，实现由纸质档案管理为主到纸质档案、数字档案和档案数据管理并重，完成了1953年以来行政类和教学类档案的数字化扫描，历史性地实现所有声像档案资源在线一网统管。三是在档案利用上，不断推动资源的便捷利用与共用共享，上线档案远程利用系统和小程序，完成和顺丰对接，实现档案利用“零跑腿”服务；同时，依托电子签章平台，实现了档案证明的开具等相关业务全程在线办理。四是在智慧校史馆建设上，推出了集预约、讲解、导览及VR沉浸式体验等为一体的微信小程序，打造个性化、交互性、沉浸式校史育人平台，切实提高了校史馆的运维效率。同时，刘积舜也就目前工作遇到的难点、堵点以及档案与校史工作后期建设思路进行了汇报。
“一件事”改革是学校信息化2.0阶段以师生高效办成“一件事”为目标，通过优化办事流程，推动跨系统、跨部门、跨层级、跨校区的服务工作协同，实现办事减环节、减材料、减时间，提高办事效率和服务体验。
张玲玲充分肯定学校网络安全和“一件事”改革取得的成效，强调要加快推进以融合创新为代表、以治理能力提升为主要任务的2.0阶段信息化建设。她就下一步工作提出三方面要求：一是深化学校信息化2.0阶段建设，各部门要主动作为，做好信息化顶层设计，通过信息化手段逐步提升管理效能和科学决策水平，为“两校区一园区”办学格局提供支撑；二是信息化建设处和各部门要加大宣传力度，积极宣传“一件事”改革的典型经验，让师生尽快从“一件事”改革中受益；三是加强学校网络安全工作，强化系统与数据的安全防护，提升队伍的网络安全素养，为学校信息化建设做好安全保障。
后期，档案馆将以学校信息化2.0阶段建设和“一件事”改革为重要依托，不断推进档案工作信息化转型和数智化发展，更好服务学校发展和师生校友需要。