4月17日，青岛西海岸新区档案馆馆长薛增峰、综合科负责人崔焕茂一行来校交流，档案馆馆长刘积舜，档案馆副馆长、校史馆馆长靳国栋，资源建设部主任张爱新，综合管理部主任张大宇与来宾座谈，双方签署合作共建框架协议。
刘积舜对薛增峰一行来校表示欢迎，介绍了学校档案与校史工作的基本情况。他表示，青岛西海岸新区档案馆在档案资政育人方面取得了显著成果，为新区建设发展做出了重要贡献。双方在档案编研与开发利用、场馆建设与作用发挥、党建联建共建等方面都有着共同的需求，希望以此次合作为契机，发挥双方的特色和优势，更好发挥档案“存史、资政、育人”作用。
薛增峰介绍了西海岸新区档案馆的基本情况，近年来在档案数字化与信息化建设、档案编研与开发利用等方面的探索创新实践。薛增峰对我校档案和校史工作给予高度评价，认为学校档案馆开展的系列创新实践和丰硕成果有目共睹，希望以此次共建协议签订为起点，全面加强合作，两馆在档案“收管存用”等各关节工作探索新方法、新技术、新路径，取得更加丰硕的成果。
为切实推动双方资源共享、优势互补、人才共育、协同创新、双向赋能，共同推动档案事业高质量发展，中国石油大学（华东）档案馆与青岛西海岸新区档案馆签署合作共建框架协议，重点开展六个方面的合作：一是档案资源共享。整合档案资源，共享馆藏中适宜开放的各类档案。二是档案数字化与信息化建设。双方共同推进档案的数字化和信息化进程，提高档案资源的可访问性和利用率，共建档案专题数据库，共同探索推进数字档案馆、智慧档案馆建设。三是档案编研与开发利用。开展课题联合攻关，为学术研究交流和经济社会发展提供支持。合作开展档案编研，深入挖掘档案资源的历史价值和现实意义，推出更多更好的编研成果。合作举办档案展览、讲座、兰台讲堂等活动，普及档案知识，提高公众对档案的知晓率和支持度。四是档案工作创新。共同探索创新档案工作的新方法、新技术、新路径，加强案列总结分析，研究实践档案“收管存用”等各关节工作优化提升的具体措施，推动档案工作不断走在前列。五是人才培养与交流合作。双方致力搭建档案人才培养与交流合作的平台，鼓励和支持档案工作人员之间的交流与合作，提高档案工作人员的专业技能和服务水平。 六是党建联建共建。共建活动平台，创新工作载体，共享党建资源，促进合作交流，提高工作水平，以党建引领业务工作创新发展。
座谈会前，薛增峰一行参观了校史馆，讲解员任梦茹向来宾生动讲述了学校的历史沿革和办学成就，刘积舜重点介绍了学校在青岛西海岸新区的办学历程和为新区建设发展做出的贡献。双方就发挥历史资源价值推进立德树人、文化弘扬、校城融合等开展深入交流。