9月11日，档案与校史馆召开全体会议，深入学习贯彻学校新学期工作会精神，总结春季学期及暑期工作，部署秋季学期和“十五五”开局重点工作。
副馆长石国卿带领大家全面学习学校新学期工作会上党委书记吴强明、校长郝芳院士的讲话。他表示，学校新学期工作会在古镇口校区召开，标志着学校正式迈入“两校区一园区”办学新阶段，“十五五”开局的冲锋号已经吹响。讲“抓落实”，不是喊口号、表态度的虚落实，而是有方向、有标准、有实招的真落实。结合档案校史工作实际，他谈了四点希望：
一是站位要往高处提，主动跟上学校发展新格局，跳出“收档案、看场馆”的小圈子，把工作嵌到学校发展大局中，主动思考“两校区一园区”校史文化统筹、档案服务贯通，做好古镇口校区专题档案归集和校史文化展示，用档案记录创业历程，用文脉凝聚办学共识。
二是方向要往准处把，紧紧扣住数智化转型大趋势，AI不是赶时髦的花架子，而是破解查档慢、检索难等痛点的关键一招，要围绕“服务提效”，通过数字化打底、智能化赋能，推动档案从纸端走向云端、走向智能，实现师生校友“码上办、马上办”。
三是效能要往深处提，推动校史育人从“守馆”向“浸润”转变，构建“学校—学院—学科”三级校史文化体系，把科学家精神、教育家精神、石油报国精神转化为能进课堂、进教材、进头脑的育人资源，主动对接思政教育、“四航工程”和学院人才培养。
四是作风要往实处落，以实干担当扛起守史育人责任，守牢档案实体安全、信息安全、场馆运行安全底线，建好队伍，给年轻同志压担子、搭平台，持续深化党建和业务融合，擦亮“阅档明初心 读史启未来”品牌。
刘积舜系统回顾了春季学期及暑期工作，从党建引领、资源建设、校史宣讲、学术研究和成果获奖、文化育人和社会服务、单位文化和队伍建设六个方面对全馆工作进行了复盘和总结。他指出，档案与校史馆紧紧围绕学校“两校区一园区”办学新格局和“十五五”开局，守正创新、主动作为，取得一批重要成果。
在党建引领方面，扎实开展树立和践行正确政绩观学习教育，党支部入选第五批“全国党建工作样板支部”培育创建单位，党建与业务融合持续深化。在资源建设方面，完成归档2288卷、10090件，新增特色档案25批600余件，完成党群门类数字化42万余页，接待查档4499人次，口述史采集和校史馆展陈更新扎实推进。
在校史宣讲方面，举办校史文化大讲堂、“家国·脊梁——校史师德传承工程”、校史校情对抗赛、校史知识竞赛、驻青高校红色故事宣讲大赛等活动，“百所高校校博联展计划”直播观看量突破56万人次。
在学术研究和成果获奖方面，获批国家档案局科技项目，3项山东高校档案科研项目结项，获评山东省高校思政教育优秀工作案例二等奖，入选教育部新时代高水平教师队伍建设创新案例、山东省老科学家资料采集A类项目等。
在文化育人和社会服务方面，全年校史馆参观20434人，举办科学家精神讲坛、国际档案日、“真理的味道”红色档案校史资料展等活动，曹本熹、沈忠厚院士事迹和石油科创为主题的《开学第一课》等登上省级平台。
在单位文化和队伍建设方面，持续举办“兰台讲坛”，获评学校阅读推广优秀项目，加强馆际交流，校史宣讲团学生在国家、省、市级比赛中屡获佳绩。
同时，他坚持问题导向，指出目前在数智化转型、校史育人、“两校区一园区”统筹、业务水平和安全管理等方面存在的问题与挑战，要求改进工作方法、全面狠抓落实。
围绕贯彻落实学校新学期工作会精神和“十五五”学校规划，刘积舜强调要明确档案校史工作方位。要深刻把握吴强明书记“三个抓落实”要求，做到更高站位抓落实、把准方向抓落实、聚焦重点抓落实；要对标郝芳校长“五点希望”，保持忧患意识，坚定发展信心，以前瞻布局应对挑战，主动拥抱人工智能，支持青年教师和干部。要明确档案校史馆使命坐标：紧扣“一个根本”，即守护历史根脉、传承石大精神、服务立德树人；突出“一条主线”，即“存史资政、文化育人、数智赋能”；建好“一个高地”，把校史馆打造成立德树人的精神高地；完善档案资源体系、校史研究体系、精神文化育人体系、安全保障体系“四个体系”；强化党建统领、队伍提升、协同联动、制度机制、督查考核“五项保障”。
刘积舜表示，秋季学期档案与校史馆将围绕2026年工作要点，重点抓好“两校区一园区”档案校史工作，主动融入学校九大重点任务，在立德树人、强基筑峰、铸魂强师、协同攻关、开放融合、数智赋能、深化改革、凝心聚力、党建统领等方面强化支撑贡献。同时，建立项目化推进、清单管理、协同联动、考核激励、资源保障“五个机制”，确保任务落地见效。
刘积舜要求，全馆同志要提高站位，做学校历史的守护者；守正创新，做数智转型的推动者；铸魂育人，做石大精神的传播者；狠抓落实，做实干担当的践行者；严守底线，做安全稳定的维护者。
五年看头年，开局最关键。全馆同志表示，将锚定“十五五”目标，守正创新、数智蝶变、铸魂育人，以“钉钉子”精神狠抓落实，为学校初步建成中国特色能源领域世界一流大学贡献档案校史力量。
会议还集中讨论了古镇口校区收档、查档、校史研究和校史文化育人、宣讲团建设和管理等方面工作，明确了责任分工和推进时间节点。