各教学院部：
根据学校档案管理相关规定，本科生录取通知书、研究生报到证属于学校重要档案材料，须及时整理归档。
为保证归档材料规范、完整，请各单位以专业、班级为单位，完成 2026 级本科生录取通知书、研究生报到证的全员收集工作。
移交流程：通过e站通线上发起【录取通知书（报到证）移交申请】审批；审批发起后，将归档纸质材料移交至档案与校史馆 631 房间。
古镇口校区相关学院：材料密闭封装、做好清晰标识后，可依托学校班车转运提交。
完成时限：2026 年 10 月 31 日前全部归档完毕。
归档地址：唐岛湾校区档案与校史馆631办公室
联系方式：罗老师 86981937
档案与校史馆
2026年10月12日